Top phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất hiện nay

Quản lý kho hàng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc duy trì sự cân đối giữa tồn kho là chìa khóa quyết định đến chi phí và chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, có một loạt phần mềm quản lý kho trên máy tính được thiết kế để giúp bạn quản lý kho hàng dễ dàng hơn. Dưới đây là danh sách 16 phần mềm quản lý kho miễn phí và tốt nhất hiện nay.

KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với việc đặt khách hàng là trung tâm, KiotViet tự tin với phát biểu “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của KiotViet:

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số cập nhật thời gian thực, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tồn kho một cách chính xác. Cam kết giảm tỷ lệ thất thoát hàng lên đến 30%.
• Tạo các giao dịch bán hàng như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… chỉ trên một màn hình giao diện, giúp tăng năng suất công việc từ 30 đến 50%.
• Quản lý hàng hóa đơn giản và tiện lợi, cho phép nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm mà không có giới hạn.
• Phân nhóm khách hàng một cách triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: từ máy tính, điện thoại di động đến máy in mã vạch, hóa đơn,…
• Lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng truy cập từ mọi nơi.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn các gói dịch vụ có phí như sau:

• 180.000 VNĐ/tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 3 người quản lý phần mềm.
• 250.000 VNĐ/tháng sử dụng với 2 kho hoặc 2 cửa hàng, không giới hạn số người quản lý phần mềm.

ECount

ECount là một phần mềm quản lý kho phổ biến, cung cấp nhiều bản báo cáo khác nhau về tình trạng kho hàng, giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và đưa ra các quyết định hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ECount:

• Báo cáo về biến động hàng hóa trong kho: nhập/xuất hàng.
• Báo cáo về tình hình hàng hóa: đơn hàng đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
• Theo dõi tình trạng hàng hỏng, hàng chuyển kho, v.v.
• Hỗ trợ nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn gói dịch vụ với mức giá là 1.000.000 VNĐ/tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chính của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – một đơn vị uy tín về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh. Sapo POS được phát triển nhằm hỗ trợ hiệu quả các hoạt động quản lý như tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết cả tại cửa hàng và trên Facebook.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu, chuyên dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Nó hỗ trợ từ quản lý nhập hàng đến xuất hàng, cung cấp báo cáo chi tiết để bạn có thể tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, giúp quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Sapo POS:

• Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, với việc phân chia quyền theo từng chi nhánh, giúp chủ cửa hàng dễ dàng giám sát hàng ngày trên từng điểm bán.
• Kết nối và quản lý kho hàng trực tiếp trên Facebook, tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng và tồn kho sản phẩm để hỗ trợ quá trình tư vấn khách hàng trên nền tảng này.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn các gói dịch vụ sau:

• 119.000 VNĐ/tháng cho việc sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 5 người quản lý phần mềm.
• 229.000 VNĐ/tháng (giảm 10% khi mua 24 tháng) cho việc sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn số người quản lý phần mềm.

Square

Square là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, được xem là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là lựa chọn phù hợp nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán sản phẩm tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Square:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm.
• Tạo thông báo tự động khi sản phẩm hết hàng.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất ra bảng tính có thể in.
• Không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm.

SUNO

SUNO là một phần mềm quản lý bán hàng mang lại sự thuận tiện cho người chủ cửa hàng trong mọi khía cạnh của kinh doanh, bao gồm tính tiền, quản lý tồn kho, thu chi, chăm sóc khách hàng và phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm này rất dễ sử dụng, phù hợp cả với những người không có kinh nghiệm về máy tính.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của SUNO:

• Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho, v.v.
• Hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính, điện thoại đến các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn gói dịch vụ với mức giá là 220.000 VNĐ/tháng, dành cho việc sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn số người quản lý phần mềm.

SalesBinder

SalesBinder là một phần mềm quản lý kho trên web hiện đại, được thiết kế để dễ tùy chỉnh và sử dụng. Với SalesBinder, bạn có thể tổ chức mọi thứ theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính đến hóa đơn.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của SalesBinder:

• Theo dõi vị trí của các mặt hàng trong kho.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
• Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Tạo và quản lý hóa đơn, ước tính và đơn đặt hàng.
• Tạo báo cáo về tình trạng hàng tồn kho và doanh số bán hàng.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn gói dịch vụ với mức giá là 200.000 VNĐ/tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.

StockPile

StockPile là một phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm này cho phép không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng các chức năng thực tế của nó chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể tạo biến thể sản phẩm, thực hiện đơn đặt hàng, hoặc tạo gói sản phẩm. Đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản mà không cần đến các tính năng phức tạp của bộ phận bán hàng.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của StockPile:

• Hỗ trợ nhiều cấp độ người dùng: từ nhân viên cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất của sản phẩm.
• Thêm hình ảnh sản phẩm để dễ dàng nhận diện.
• Có chức năng cảnh báo khi hàng tồn kho còn ít.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
• Cung cấp báo cáo về tình trạng hàng tồn kho và giao dịch.

Bài viết trên Nobi Pro đã cung cấp một danh sách những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, được đánh giá là tốt nhất hiện nay. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào, hãy đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới để chúng tôi có thể cải thiện hơn nhé.

Tuyết Nguyễn

No pain, no gain.