7 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA LIÊN MIỀN

Vận chuyển hàng hóa liên tỉnh (liên miền) là một phần không thể thiếu đối với các shop kinh doanh online và doanh nghiệp thương mại điện tử. Đặc biệt trong thời kỳ bùng nổ mua sắm trực tuyến, việc giao nhận hàng hóa kịp thời, an toàn càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên, để vận chuyển hiệu quả, hạn chế rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa, người bán cần nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây.

1. Hiểu rõ các hình thức vận chuyển phổ biến

Khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, bạn sẽ gặp hai hình thức chính:

• Hàng lẻ hoặc hàng ghép sản xuất: Hình thức này phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ, được gom chung với các đơn hàng khác để tiết kiệm chi phí.
• Gửi nguyên xe: Đây là lựa chọn tối ưu nếu bạn cần vận chuyển lượng hàng lớn hoặc hàng hóa đặc biệt yêu cầu vận chuyển riêng.

Mỗi hình thức đều có những yêu cầu giấy tờ và quy trình riêng mà người gửi cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Ghi nhận thông tin hàng hóa và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Phiếu xuất kho: Theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất kho.
• Tem nhãn hàng hóa: Cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm, tránh nhầm lẫn hoặc hư hỏng.
• Lệnh điều động: Áp dụng khi sử dụng nguyên xe.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Dành cho hàng hóa chưa hoàn thiện hoặc chưa có hóa đơn bán lẻ.
• Hóa đơn photo đóng dấu treo: Giảm thiểu rủi ro mất mát, áp dụng cho kiện hàng giá trị cao.

Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giảm thiểu rủi ro bị cơ quan quản lý thị trường xử phạt.

3. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là yếu tố quyết định để bảo vệ hàng hóa của bạn. Những yếu tố cần cân nhắc:

• Kinh nghiệm: Ưu tiên các đơn vị dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận.
• Quy trình chuyên nghiệp: Đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn, đúng tiến độ.
• Dịch vụ hỗ trợ: Hỗ trợ giải quyết sự cố nhanh chóng và rõ ràng

4. Cung cấp thông tin chính xác

Thông tin giao nhận là yếu tố quyết định đến sự thành công của đơn hàng. Bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác:

• Địa chỉ nhận hàng: Bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Thông tin người nhận: Ghi rõ họ tên, số điện thoại liên hệ.

Đặc biệt, với các đơn hàng cần giao trong ngày, sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hoàn hàng, gây tổn thất về chi phí và thời gian.

5. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Đóng gói hàng hóa đúng cách là bước không thể thiếu để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng hộp carton chắc chắn, chèn lót bằng giấy hoặc mút xốp để giảm tác động.
• Niêm phong kỹ càng: Dùng băng keo hoặc dây đai chuyên dụng để cố định hàng hóa.
• Ghi rõ thông tin: Dán tem nhãn bên ngoài thùng hàng, ghi rõ thông tin người nhận và cảnh báo (nếu cần).

6. Sử dụng phần mềm hỗ trợ vận chuyển

Để quản lý và tối ưu hóa quy trình giao nhận, bạn nên sử dụng các phần mềm hỗ trợ như Nobi Ship, với những lợi ích nổi bật:

• Đẩy đơn hàng nhanh chóng: Kết nối với các đơn vị vận chuyển hàng đầu như Viettel Post, J&T, EMS, SPX…
• Giá ưu đãi: Cước phí chỉ từ 13.000 VNĐ/đơn hàng toàn quốc.
• Quản lý minh bạch: Hệ thống đối soát rõ ràng, thanh toán 3 lần/tuần.
• Hỗ trợ sự cố miễn phí: Đảm bảo quyền lợi của nhà bán hàng khi đơn hàng gặp vấn đề.
• Giảm chi phí vận chuyển: Ưu đãi 10-15% so với việc tự lên đơn trực tiếp.

Lưu ý: Từ 15/12/2024 đến 22/01/2025, Nobi Ship áp dụng mức giá siêu ưu đãi, chỉ từ 13.000 VNĐ/đơn toàn quốc. Đăng ký ngay tại: Nobi Ship.

7. Những sai lầm cần tránh

Một số sai lầm phổ biến khiến việc vận chuyển hàng hóa liên tỉnh không đạt hiệu quả:

• Thiếu giấy tờ hợp lệ: Gây chậm trễ hoặc phạt hành chính.
• Thông tin không chính xác: Dẫn đến giao không thành công.
• Không kiểm tra chất lượng hàng hóa: Rủi ro mất mát, hư hỏng tăng cao.
• Chọn dịch vụ không uy tín: Ảnh hưởng đến thời gian và chi phí.

Kết luận

Vận chuyển hàng hóa liên miền là một công đoạn quan trọng trong kinh doanh online, đặc biệt với các shop bán trên sàn thương mại điện tử. Việc hiểu rõ và tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, an toàn. Đừng quên sử dụng các giải pháp hỗ trợ như Nobi Ship để tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển và gia tăng lợi nhuận.

Đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ giao hàng liên tỉnh với mức giá hấp dẫn nhất!

Le