Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Mới Nhất 2024

Đối với những cá nhân muốn kinh doanh tự do nhưng không muốn đầu tư quá nhiều vốn, thì việc thành lập hộ kinh doanh cá thể là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể thành công, bạn cần nắm rõ các quy định liên quan cũng như trình tự, thủ tục đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ những thông tin cần thiết về cách đăng ký hộ kinh doanh online mới nhất năm 2024.

Quy định về đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần nắm rõ

Trước khi tiến hành đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần nắm rõ các quy định sau:

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ tại khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh online chỉ được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
  • Hộ kinh doanh có tên riêng gồm hai thành tố theo cấu trúc: Hộ kinh doanh + Tên hộ kinh doanh.
  • Tên riêng hộ kinh doanh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu đi kèm.
  • Không được sử dụng các cụm từ “Công ty”, “doanh nghiệp”.
  • Không được sử dụng ngôn ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục để đặt tên cho hộ kinh doanh.
  • Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với phạm vi cùng huyện.
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
• Nộp đầy đủ các lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh online bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của cá nhân làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình trong việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề với một số ngành nghề có yêu cầu.
• Bản sao công chứng văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền với một số ngành nghề có yêu cầu.
• Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh.
• Giấy thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng không có công chứng thì nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng.

Địa chỉ ký thành lập hộ kinh doanh online

Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh online có thể gửi Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trực thuộc địa điểm kinh doanh.

Thời hạn giải quyết và chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản.
• Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.

Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể: 100.000 đồng

Cách 1: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền

Đây là cách thông thường và phổ biến nhất để đăng ký thành lập hộ kinh doanh online. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền

Chủ hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc UBND huyện/quận nơi đăng ký địa điểm kinh doanh chính của hộ kinh doanh.

Bước 3: Xét duyệt, bổ sung và nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh chờ tin từ chuyên viên xét duyệt và bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu. Hồ sơ được xử lý và xét duyệt bởi lãnh đạo phòng, sau đó chuyển sang lãnh đạo UBND cấp huyện duyệt. Cuối cùng, hồ sơ được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận để trả kết quả cho hộ kinh doanh.

Cách 2: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online bằng chữ ký số

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc đăng ký hộ kinh doanh online có thể được thực hiện online, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả cá nhân và cơ quan nhà nước. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

• Quét hoặc chụp ảnh các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Tạo file PDF hoặc định dạng tương thích để nộp hồ sơ điện tử.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.
• Điền đầy đủ thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
• Ký số vào hồ sơ điện tử bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện.
• Nộp hồ sơ điện tử và đợi phản hồi từ cơ quan nhà nước.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả đăng ký

• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua tài khoản trên hệ thống.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể điện tử.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online bằng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là chủ hộ kinh doanh phải có chữ ký số và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản.

8 lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online

Bên cạnh các quy định và thủ tục đăng ký, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khác khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Chủ thể được quyền đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Theo quy định tại Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các chủ thể sau đây có quyền đăng ký kinh doanh hộ online:

• Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
• Cộng đồng người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Quyền và nghĩa vụ của cá nhân tham gia đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Quyền sử dụng tài sản của hộ kinh doanh để kinh doanh.
• Quyền hưởng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của hộ.
• Nghĩa vụ thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định.
• Nghĩa vụ nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Địa điểm kinh doanh của hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể được phép kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu muốn thay đổi địa điểm kinh doanh, chủ hộ phải thông báo bằng văn bản với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Số lượng lao động làm việc tại hộ kinh doanh cá thể không được vượt quá 10 người, kể cả chủ hộ và những người có quan hệ gia đình với chủ hộ.

Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm, không hạn chế. Tuy nhiên, với một số ngành nghề đặc biệt như kinh doanh khí đốt, kinh doanh dịch vụ karaoke, kinh doanh casino, đòi hỏi hộ kinh doanh phải đáp ứng điều kiện vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề và các điều kiện khác theo quy định.

Điều kiện vốn đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh, không có quy định vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, với một số ngành nghề đặc biệt như kinh doanh khí đốt, cần có vốn pháp định theo quy định.

Đăng ký thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ có trách nhiệm đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hộ kinh doanh online phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế thu nhập cá nhân
• Các loại thuế khác theo quy định (nếu có)

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Để tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh online, chủ hộ có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và nhập thông tin cần tra cứu như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số CMND/CCCD của chủ hộ.

Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh online không?

Theo quy định tại Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh online. Nếu muốn kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, cá nhân đó phải đăng ký tất cả các ngành nghề đó trong cùng một hộ kinh doanh.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại địa phương khác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Tuy nhiên, người đăng ký phải cung cấp giấy tờ chứng minh có địa điểm kinh doanh hợp pháp tại địa phương đó.

Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

Hộ kinh doanh opnline không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và không được mở tài khoản ngân hàng. Tất cả các giao dịch, hợp đồng đều được thực hiện dưới tên của chủ hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh online có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?

Hộ kinh doanh online có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
• Có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Lập sổ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế với cơ quan thuế.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất hiện nay do đơn giản về thủ tục cũng như chi phí thành lập. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khác như quyền và nghĩa vụ của chủ hộ, ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký và đăng ký thuế. Hy vọng qua bài viết này, Nobita.pro đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đăng ký thành lập hộ kinh doanh online thành công.

Nguyễn Hoài Thu

Website

Nói không với rác máy tính