Ngày nay, việc mua sắm trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử như Shopee không còn xa lạ với người tiêu dùng. Đối với các nhà bán hàng, việc in đơn hàng không chỉ giúp quản lý kho hàng hiệu quả mà còn đảm bảo quá trình giao hàng được thuận lợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa công nghệ để in đơn hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng từ Shopee thông qua điện thoại và máy tính, giúp các nhà bán hàng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Shopee là gì? Shopee là một nền tảng thương mại điện tử được phát triển bởi Sea Group (trước đây là Garena), một công ty có trụ sở chính tại Singapore. Được thành lập vào năm 2015, Shopee đã nhanh chóng trở thành một trong những sàn giao dịch mua bán trực tuyến hàng đầu tại Đông Nam Á và Đài Loan.
Hướng dẫn in đơn hàng Shopee bằng điện thoại
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Shopee
- Khởi động ứng dụng: Mở ứng dụng Shopee trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Truy cập shop của bạn: Từ giao diện chính, chọn mục “Tôi”, sau đó nhấn vào “Shop của tôi” để xem danh sách các đơn hàng.
Bước 2: Chọn đơn hàng cần in
- Lựa chọn đơn hàng: Trong mục “Đơn hàng”, chọn “Chưa lấy hàng” để xem những đơn hàng chưa được xử lý.
- Chuẩn bị hàng: Tiếp theo, chọn “Chuẩn bị hàng” để bắt đầu quá trình in đơn hàng.
Bước 3: Chọn phương thức vận chuyển và xác nhận thông tin
- Chọn phương thức vận chuyển: Tùy chọn giao hàng tại bưu cục hoặc lấy hàng tận nơi, sau đó nhấn “Xác nhận”.
- Kiểm tra địa chỉ và thời gian: Đảm bảo rằng địa chỉ lấy hàng và thời gian lấy hàng đã được cập nhật chính xác.
Bước 4: In phiếu giao hàng
- In phiếu giao: Truy cập vào “Thông tin gửi hàng” và chọn “In phiếu giao” để tiến hành in.
Bước 5: Kiểm tra và in đơn hàng
- Kiểm tra phiếu: Sau khi hệ thống tạo phiếu, kiểm tra lại các phiếu đơn hàng và chọn biểu tượng máy in để in.
- Lưu ý: Đối với các dịch vụ giao hàng Hỏa tốc, bạn có thể in phiếu giao hàng trước khi chọn “Chuẩn bị hàng”.
Chia sẻ và tải phiếu in
- Chia sẻ đơn hàng: Trên thiết bị iOS, sau khi chọn biểu tượng chia sẻ ở trang in đơn hàng, chọn “Lưu về máy” để lưu phiếu giao hàng.
- Tải phiếu in: Đối với Android, sau khi chọn biểu tượng chia sẻ, nhấn vào “Tải về” để lưu phiếu vào thiết bị.
Hướng dẫn in đơn hàng Shopee bằng máy tính
Bước 1: Truy cập Kênh người bán
- Quản lý vận chuyển: Vào mục “Vận chuyển” và chọn “Quản lý vận chuyển” để xem các đơn hàng.
Bước 2: Chọn đơn hàng cần in
- Lựa chọn đơn hàng: Chọn “Chờ lấy hàng”, sau đó xem đơn hàng ở mục “Chưa xử lý” hoặc “Đã xử lý”.
Bước 3: In phiếu giao hàng
- Thực hiện in: Nhấn vào “In phiếu giao” dưới cột “Thao tác” để hệ thống tiến hành tạo phiếu.
- Kiểm tra và in: Sau khi phiếu được tạo, kiểm tra và chọn “In phiếu” để in đơn hàng.
In hàng loạt trên máy tính
- Tạo phiếu hàng loạt: Chọn “Tạo phiếu” tại mục “Giao hàng hoạt” và lựa chọn đơn vị vận chuyển.
- Lọc và sắp xếp: Sử dụng các bộ lọc để chọn đơn hàng, bao gồm loại đơn hàng và tiến độ xử lý.
- In phiếu: Sau khi lọc xong, chọn “Tạo phiếu đã chọn” và tiến hành in hàng loạt.
Các loại máy in phù hợp với Shopee
Khi bạn đã nắm vững cách in đơn hàng trên Shopee bằng cả điện thoại và máy tính, việc lựa chọn máy in phù hợp là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình này diễn ra suôn sẻ.
- HP Neverstop Laser 1000w 4RY23A: Máy in laser này được đánh giá cao về hiệu suất và kinh tế, phù hợp với những cửa hàng có nhu cầu in ấn liên tục và với số lượng lớn.
- HP LaserJet Pro M12W: Đây là một lựa chọn phù hợp cho những nhà bán hàng vừa và nhỏ, nhờ vào kích thước nhỏ gọn và chi phí hợp lý.
- Laser Canon LBP 6030w: Đây là máy in có khả năng kết nối không dây, thích hợp cho việc in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại và máy tính.
- Canon LBP 113W: Máy in này nổi bật với tốc độ in nhanh, cho phép xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc mà không làm chậm quy trình làm việc.
- Laser Brother HL-L2366DW: Máy in này được ưa chuộng vì độ bền cao và chi phí vận hành thấp, rất phù hợp cho các cửa hàng cần in số lượng lớn phiếu giao hàng.
Khi chọn máy in, bạn cần xem xét đến nhu cầu sử dụng của mình, bao gồm số lượng đơn hàng cần in mỗi ngày và không gian lưu trữ cho máy in. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được máy in phù hợp với tình hình kinh doanh và tối ưu hóa chi phí.
Cách kết nối máy in với thiết bị của bạn
Kết nối máy in với điện thoại
- Sử dụng Wi-Fi hoặc Bluetooth: Đảm bảo rằng cả máy in và điện thoại đều được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi hoặc Bluetooth để kết nối dễ dàng.
- Cài đặt ứng dụng tương thích: Một số máy in yêu cầu ứng dụng riêng để có thể in từ điện thoại. Ví dụ, các máy in HP có thể sử dụng ứng dụng HP Smart để quản lý và in trực tiếp từ điện thoại.
- Thử nghiệm kết nối: Sau khi thiết lập kết nối, hãy thử in một trang test để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
Kết nối máy in với máy tính
- Sử dụng cáp USB hoặc kết nối mạng: Nhiều máy in có thể kết nối với máy tính qua cáp USB hoặc thông qua mạng LAN/Wi-Fi.
- Cài đặt driver máy in: Đảm bảo bạn đã cài đặt đúng driver cho máy in, có thể tải từ trang web của nhà sản xuất máy in.
- Cấu hình máy in: Truy cập vào ‘Thiết bị và Máy in’ trên máy tính, chọn máy in của bạn và cấu hình các tùy chọn in theo nhu cầu.
Bảo trì máy in
Việc bảo trì máy in thường xuyên là cần thiết để đảm bảo máy in luôn trong tình trạng tốt nhất và sẵn sàng hoạt động khi cần thiết.
- Vệ sinh máy in định kỳ: Làm sạch bụi và mực thừa trong máy in để tránh tắc nghẽn và hư hỏng.
- Kiểm tra mực in: Thường xuyên kiểm tra mực in và thay thế kịp thời khi cần thiết để tránh ảnh hưởng đến chất lượng in.
- Cập nhật phần mềm máy in: Cập nhật firmware và phần mềm của máy in để tăng hiệu suất và khả năng tương thích với các thiết bị mới nhất.
Lời kết
Việc in đơn hàng từ Shopee thông qua điện thoại và máy tính không chỉ giúp bạn quản lý đơn hàng một cách hiệu quả mà còn cải thiện đáng kể quy trình làm việc, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng với những hướng dẫn và mẹo mà bài viết này cung cấp, bạn sẽ có thể tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ để phục vụ cho công việc kinh doanh của mình. Một chiếc máy in phù hợp và được bảo trì tốt sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn trên Shopee. Đừng quên thường xuyên ghé thăm Website và Fanpage của Nobita.pro để biết thêm nhiều kiến thức về Shopee mỗi ngày nha!